La saisie de données : Notre expertise

Nos monitrices et opératrices sont des expertes de la saisie de données de masse. Les monitrices préparent les documents à saisir sous forme de lots afin d’en garantir la traçabilité et les mettent à disposition des opératrices.

Celles-ci traitent alors les lots en utilisant les masques de saisie appropriés à partir des programmes spécifiquement développés. Ces derniers permettent d’intégrer de nombreux contrôles comme la vérification des clés (numéro sécurité sociale, SIRET…), le contenu d’un champ (alpha, numérique, valeurs prédéterminées), des tables. L’objectif étant de minimiser les erreurs.

Afin de garantir un taux de qualité maximal, nous pouvons aussi vous proposer une double saisie par deux opératrices distinctes (saisie + vérification), notre logiciel Entry Plus étant capable d’analyser les frappes des deux personnes et de les comparer caractère par caractère.

Différents moyens de saisie de données

Saisie de données - PersonnelLa saisie par le biais de notre logiciel spécialisé et de programmes adaptés à chaque type de document demeure le moyen principal.

Toutefois, selon les besoins du client, nous pouvons également saisir directement en ligne, sur un site web ou dans un intranet, les informations contenues dans les documents qui nous sont confiés.

Dans le cadre de reprise de données, par exemple lors d’un changement de progiciel de gestion, il est possible de travailler sur le site d’un client ou de se connecter à son système d’information, à distance, par le biais d’une connexion de type client léger.

Enfin, nous pouvons aussi déléguer du personnel dans vos locaux pour effectuer différents travaux de saisie ou numérisation avec vos outils ou logiciels.

Quelques exemples peuvent être évoquées :

  • Saisie de demandes de logement social (CERFA) via un site internet dédié pour un OPHLM.
  • Reprise de données pour le compte de clients de SSII lors d’un changement d’ ERP (commandes, factures, bons de livraison…)
  • Délégation de personnel au sein d’une mutuelle pour la liquidation de remboursements de soins ou pour piloter la GED (numérisation et indexation de documents)

Tout type de documents

Prévoyance

Prévoyance

  • Nous assurons la saisie des données suivantes :

    – décompte de sécurité sociale (régime complémentaire)
    – factures cliniques et hôpitaux
    – factures subrogatoires (laboratoire, pharmacie, radiologie)

Retraite

RetraiteNous assurons la saisie des données suivantes :

– contrats entreprises adhérentes

Fiscalité / Trésorerie Générale

Fiscalité / Trésorerie généraleNous assurons la saisie des données suivantes :

– titre interbancaire de paiement (tip)
– rib des identifiants (ppe)

Comptabilité / Stocks

Comptabilité / StocksNous assurons la saisie des données suivantes :

– journaux
– factures de péage
– inventaires

Administrations / Collectivités

  • Administrations / CollectivitésNous assurons la saisie des données suivantes :
    – Déclarations de cotisations
    – Affiliation des agents
    – validation des dossier agents
    – rétablissement régime général
    – étude des droits à pension
    – fonds aide sociale
    – fiches structures intercommunales
    – justificatifs d’activités pour assedic
    – enquêtes

Assurance

AssuranceNous assurons la saisie des données suivantes :

– contrats vie
– contrats santé

Banques

  • Nous assurons la saisie des données suivantes :Banques

– lcr
– virements
– prélèvements

Entreprises

  • Entreprise commercialNous assurons la saisie des données suivantes :

    – fiches adhérents
    – fiches clients
    – bons de commandes en vpc
    – enquêtes